Zaproszenie do złożenia oferty: Wsparcie psychologiczne grupy samopomocowej dla osób uzależnionych i współuzależnionych

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Deszcznie zaprasza do złożenia oferty na: Wsparcie psychologiczne grupy samopomocowej dla osób uzależnionych i współuzależnionych skierowanej do uczestników projektu pn. ,,Razem możemy więcej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytetu VII Równowaga społeczna, Działanie 7.1 Programy aktywnej integracji realizowane przez ośrodki pomocy społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

Znak sprawy OPS.26.2.2017.EFS Deszczno 23.02.2017r.

Postępowanie prowadzone na podstawie art.4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000,00 euro

Postępowanie w sprawie wyboru wykonawcy zamówienia o wartości nieprzekraczającej od 5 000 do 10 000 euro - § 7 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art.4 pkt 8 ustawy PZP w Ośrodku Pomocy Społecznej w Deszcznie.

Zamawiający - Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Strażacka 5; 66-446 Deszczno

Zaprasza do złożenia oferty na usługę:

,,Wsparcie psychologiczne grupy samopomocowej dla osób uzależnionych i współuzależnionych”

I. Opis przedmiotu zamówienia

Wsparcie psychologiczne grupy samopomocowej dla osób uzależnionych i współuzależnionych skierowanej - uczestników projektu pn. ,, Razem możemy więcej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytetu VII Równowaga społeczna, Działanie 7.1 Programy aktywnej integracji realizowane przez ośrodki pomocy społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

Usługa skierowana do ok. 22 uczestników ( osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo ) projektu pn. ,, Razem możemy więcej ” z problemem uzależnienia i współuzależnienia i ich najbliższego otoczenia.

Ilość godzin : 54

Zakres wsparcia:

przekazanie wiedzy na temat uzależnienia
zrewidowanie poglądów, jakie dotychczas funkcjonowały (przejście z pozycji zła moralnego na pozycję choroby);
wsparcie w wysiłku trwania w abstynencji i ewentualnym podejmowaniu działań przywracających abstynencję w razie nawrotu choroby
wykazywanie postawy zrozumienia, cierpliwości, opanowania
stawianie realistycznych wymagań, oczekiwań

Cel grupy samopomocowej: jak pomóc sobie samemu i wziąć problem i jego rozwiązanie w swoje ręce i być aktywnym na tyle, na ile pozwalają możliwości. Członkowie grupy będą wspierać się wzajemnie przy pokonywaniu trudności, zdobywać wiedzę na temat osobistej trudnej sytuacji, rozwijać nowe formy radzenia sobie z problemem, odrzucić izolację społeczną i fobie, przedsiębrać wspólne działania, wytworzyć w sobie pewną siebie postawę w kontaktach z profesjonalistami, stworzyć nowe perspektywy i życie wypełnić nową treścią oraz dodawać sobie wspólnie odwagi przy dochodzeniu swoich praw. W ramach grupy samopomocowej będą spotykały się osoby uzależnione i współuzależnione doświadczający takiej samej trudnej sytuacji oraz bliscy osób bezpośrednio dotkniętych problemem.

Kod CPV 85312320-8 usługi doradcze

II. Termin realizacji zamówienia:

a. Rok 2017

marzec – 2 spotkania grupy samopomocowej po 3 godz.
kwiecień -2 spotkania grupy samopomocowej po 3 godz.
maj- grudzień – 1 spotkanie /3godz. /miesiąc

Rok 2018

a) styczeń – czerwiec– 1 spotkanie /3godz. /miesiąc

Spotkania będą realizowane według uzgodnionego z Zamawiającym i uczestnikami projektu harmonogram.

III. Miejsce realizacji zamówienia

Siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Strażacka 5 ; Deszczno

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia):

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje min. jedną (1) osobą posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologia.

Ocena spełnienia warunku na podstawie załącznika nr 2 do zaproszenia - wykaz osób oraz kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, metodą graniczna spełnia – nie spełnia.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał co najmniej jedną (1) usługę o podobnym charakterze do usługi objętej przedmiotem zamówienia oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane

Za usługę podobną Zamawiający uzna: usługę w zakresie wsparcia psychologicznego (1 usługa = 1 umowa / min. 30 godz.) skierowaną do osób uzależnionych lub współuzależnionych.

Ocena spełnienia warunku na podstawie załącznika nr 3 do zaproszenia- wykaz usług, metodą graniczną spełnia – nie spełnia.

3) Osoba wskazana do bezpośredniego wykonania przedmiotu zamówienia winna spełniać poniższe warunki:

nie jest zatrudniona jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie

    b. łączne zaangażowanie zawodowe   w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy
          strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł i innych
          podmiotów nie przekracza 276 godzin miesięcznie *

* z uwzględnieniem ilości godzin zadania na które składana jest oferta

Osoba bezpośrednio wykonująca przedmiot zamówienia zobowiązana będzie do spełnienia warunku określonego w pkt a) i b) w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia

V. Obowiązki wykonawcy

Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do zaproszenia.

VI. Kryteria wyboru oferty:

1.Przy wyborze oferty do realizacji zamówienia Zamawiający będzie kierował się kryterium:

a) Kryterium ,,cena brutto” (za godzinę świadczenia usługi) – 80%

b) Kryterium doświadczenie ( Kd) – 20 %

gdzie podane wyżej wagi procentowe są wagami punktowymi wg zasady: jeden % = jeden punkt

2.Sposób oceny ofert:

Kryterium „Cena brutto” – oferta z najniższą ceną uzyska 80,00 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w skali od 0 - 80,00 pkt.

cena brutto ( za godzinę świadczenia usługi) oferty z najniższą ceną

--------------------------------------------------------------- x 80

cena brutto ( za godzinę świadczenia usługi) oferty ocenianej

Ocena zostanie dokonana na podstawie załączonego do formularza oferty wykazu usług w zakresie wsparcia psychologicznego skierowanego do osób uzależnionych lub współuzależnionych oraz załączonych dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane

przyznając od 0,00 do 20,00 punktów:

- 1 usługa ( min. 30 godz.) = 0 pkt

- 2 usługi ( łącznie min. 60 godz.) = 20 pkt

3.Zamawiający poprawi w ofercie:

oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zaproszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Oferta, która uzyska największą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za
najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyskanajwyższą ilość punktów.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny przedstawionej w ofercie, jeżeli przewyższy
ona kwotę przewidzianą w budżecie wniosku o dofinansowanie.

VII. Opis ceny

1.Opis sposobu obliczenia ceny:

Zaproponowana cena powinna zawierać wartość usługi :

- netto

- podatek VAT

- brutto

2. Cena podana przez wykonawcę będzie obowiązywała przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania

VIII. Miejsce i termin:

1.Miejsce i termin złożenia oferty :

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Strażacka 5

66-446 Deszczno

w dni robocze: poniedziałek od godziny 7.30 do 17.00; wtorek, środa, czwartek w godzinach: 7.30 do 15.30 , piątek od godz.7.30 do 14.00

lub przesłane drogą pocztową.

2.Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.03.2017r. do godz. 15.00 , przy czym terminowość złożenia oferty ocenia się według czasu złożenia oferty w miejscu wskazanym w treści pkt 1.

3.Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym w następujący sposób:

,,Oferta na realizację zadania – wsparcie psychologiczne grupy samopomocowej dla osób uzależnionych i współuzależnionych”

4.Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej ( na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia) , w języku polskim

5.Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli uprawnienie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę.

Pełnomocnictwo do reprezentowani wykonawcy należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie

6.Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniana przy wyborze oferty.

7. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania propozycji.

8.Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

Formularz ofertowy(załącznik nr 1 do zaproszenia)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami ( załącznik nr 2 do zaproszenia)

Do wykazu osób należy:

CV osoby wskazanej do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz.922) , oraz własnoręcznym podpisem.

Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego kwalifikacje osób/by wskazanej do realizacji przedmiotu zamówienia

4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

           działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
           do ewidencji działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
           upływem terminu składania propozycji ( w przypadku, gdy przedmiot zamówienia będzie
           realizowany w ramach prowadzonej działalności gospodarczej)

Informację o grupie kapitałowej ( załącznik nr 5 do zaproszenia )

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

IX. Odrzucenie oferty

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

jej treść nie będzie odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty
zostanie złożona po terminie
zostanie złożona na niewłaściwym formularzu
informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie będą nieprawdziwe

X. Wykluczenie wykonawcy

Zamawiający wykluczy wykonawcę, którynie spełni warunków udziału w postępowaniu

XI. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej ofert,
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XII. Termin związania ofertą/ zawarcie umowy

1. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. Dodatkowe informacje

1.Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

1) Monika Nowacka tel. 519 319 561

2) Paulina Borowska tel. 604 795 104

2. Zawarcie umowy odbędzie się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Załączniki do zaproszenia:

1.Załacznik nr 1 - Formularz ofertowy

/pliki/deszczno-ops/pliki/za%C5%82acznik%20nr%201%20-%20formularz%20oferty.pdf

2. Załącznik nr 2 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami

/pliki/deszczno-ops/pliki/za%C5%82acznik%20nr%202%20-%20%20wykaz%20osob(1).pdf

3. Załącznik nr 3 – Wykaz usług

/pliki/deszczno-ops/pliki/za%C5%82%C4%85cznik%20nr%203%20-%20wykaz%20us%C5%82ug.pdf

4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia

/pliki/deszczno-ops/pliki/za%C5%82acznik%20nr%204%20-%20o%C5%9Bwiadczenie.pdf

5. Załącznik nr 5 - Informację o grupie kapitałowej

/pliki/deszczno-ops/pliki/Za%C5%82acznik%20nr%205-%20%20Inf_grupa%20kapita%C5%82owa.pdf

6. Załącznik nr 6 – Istotne postanowienia umowy

/pliki/deszczno-ops/pliki/zalacznik%20nr%206%20-%20%20wz%C3%B3r%20umowy.pdf

                                                                                      KIEROWNIK OPS
                                                                                                (-)
                                                                                  Magdalena Słomińska